利用条件について
| 行政書士であること | 日本行政書士会連合会の名簿に登録されている行政書士に限ります。経験の有無は問いません。また、自サイトホームページの所有の有無も問いません。下記2つの条件を満たしていれば、誰でも利用することができます。 |
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| 業務に対して忠実であること | 当然のことですが、業務を確実に遂行される方に限ります。 業務を行っていくのは事務所単位ですが、世間一般の目にはサイト全体でひとつとイメージする方もいます。ひとつのイメージ低下は全体のイメージ低下につながります。そのあたりの協調性を考慮していただければOKです。 |
| ある程度パソコン・インターネットができること | サイトの事務処理のほとんどは、パソコンを使用してのオンライン操作で行います。インターネットが閲覧でき、メールのやり取りができればOKです。メールアドレスをもっている必要があります。 |
利用期間について
| 利用期間 | 行政書士として登録されている限り、規約に反することや道義的に反すること、一般常識から逸脱することがなければサイトが存続している限り無期限です。また、やめたい場合は、いつでもやめることができます。管理人にご連絡ください。 |
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利用料金とお支払方法について
| 初回導入費 | 無料です。
管理人が、ホームページ、事務管理システム、事務所ごと個別のホームページアドレスを作成、提供します。それらにかかるコストは管理人が負担します。 |
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| 定期的費用負担 | 初年度（1/1～12/31）⇒無料 自動更新。2年目より一律7,500円/6ヶ月です。 ただし、当管理人が運営している他サイト「わかくさ代行サービス」をご利用されている場合は、無料でお使いいただいてかまいません。 |
| 会員へのポイント付与について | 会員が車庫証明サービスを利用すると、消費税・諸費用を除いた代行料から5％のポイントが付与されます。ポイント分は回収いたします。また、会員が車庫証明の代行サービスに対してポイント割引を利用した場合、ポイント利用分をその事務所に還元いたします。会員の有効期限切れでポイント残が生じた場合は、ボーナスポイントの付加やサイトの運営費にいたします。ポイント残の運用方法については管理人の権限で行います。 |
| 費用お支払いの時期 | 上半期分（1月～6月分）を12月1日～12月31日まで、下半期分（7月～12月分）を6月1日～6月30日までにお支払いください。導入された翌月からの月割中途分は、次回のお支払い時期にプラスしてお支払いください。 【例】5月14日に開始⇒上半期6月分の月割1か月分1,250円と下半期7月～12月分7,500円の合計8,750円を6月1日～6月30日までにお支払いください。 |
| ポイント分の納付 | ポイントは管理人で集計し、上記お支払い時期にまとめて請求いたします。また、ポイント割引の利用があった事務所に対しての還元分は、相殺またはお支払いをいたします。 上下半期の利用分とポイントの請求明細については、お支払い時期までに管理人よりメールにてお送りいたします。 |
やめる場合の清算
| 費用の清算 | 利用料金については、期間の途中でやめたとしてもご返金いたしませんので、行政書士をやめたという場合は別として、その期間の最後までご利用ください。 |
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| ポイント分の清算 | ポイント分に関しては、終了後に請求いたします。 |
サイトの著作権など
| サイトの著作権 | サイトの著作権は管理人にあります。ホームページの内容をコピーしたり、引用したり、類似のサイトを作成する行為は堅くお断りします。 類似のサイトとは・・・ ビジネスモデルとして同様のサイトを作ることです。 |
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業務上のルール
| 報酬額設定の最低ライン | 消費税・諸費用を除いた代行料金の最低ラインを5,000円とします。当サイトは、値段で競争するよりも質で競争していきます。代行料を2,000円などと極端に安くしての集客行為はおやめください。 |
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| 事務処理を確実に行う | 特にインターネットを利用されたお客様に対して、例えば、ネットで交付予定日の確認ができたりといった各種のサービスを用意しています。それらは、すべて顧客管理画面の操作をきっちりと行わなければ、お客様に対して提供することができません。顧客管理画面の操作は従来の手作業での事務処理にくらべれば、ボタン操作ひとつ、メールフォームのちょっとした修正といったごく簡単なことです。お客様にとって、ひとつの事務所が怠っていれば、イメージとして全体がそういうように捉えられます。お客様への情報伝達と連動していますので、当たり前のことですが、事務処理に関しては確実に行っていただくようお願いします。 |
その他
| 掲載順序について | 都道府県のページなど、たて並びで事務所が並んで掲載している場合、上部ほどクリックされやすい傾向にあります。不公平のないようにできるだけ定期的に順番を変えるように努めます。 |
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| 広告を出したい場合 | 事務所ご自身のページをご自身で広告することは自由に行ってもらってもかまいません。 また、サイト全体として広告する余地もあると思いますので、全体で広告するといった協議の場も設けたいと思います。 サイト構築には多大な費用をかけており、毎月のサイト管理もご利用条件から察しがつくように管理人が儲けるためのサイトではありません。管理人がみなさまに代わって広告費の予算を組むことができない旨ご了承ください。 |
| ホームページアドレスを名刺やチラシに載せたい場合 | ホームページのアドレスは、それぞれ事務所ごとに固有のものを設けますので、そのアドレスを名刺やチラシにご自由に掲載していただいて結構です。また、サイト全体のアドレス掲載も大歓迎です。 |
| ホームページを変更してほしい場合 | 必要最低限の重大な修正が必要な場合、例えば、住所が変わったのでホームページの変更をしてほしいといった場合は、いつでも申し出てください。管理人の方でいつでも無償で更新作業を行います。しかし、重要でない修正、例えば面倒な作業を省きたいので、その表示を変えてほしいといった場合やページデザインを変更してほしい、バナーや画像、イラストを入れてほしいといった場合は、管理人と相談の上、かかる費用に関しての代金を申し受けます。 中には、ご自身のホームページや受注管理システムをサービスで無償で作ってほしいといった方がいらっしゃいますが、管理人は製作会社でもシステム会社でもありませんし、ホームページ製作のプロでもありません。素人ながら儲けは考えず半ば献身的に運営を行っています。サービスでご自身のサイトを作れというような考えをお持ちにならないようお願いします。その場合は、それ相応の費用を申し受けます。 |
| 他のプログラムにも参加したい場合 | 他に個人ユーザー向けの自動車・バイク手続き代行サービス「わかくさ代行サービス」と自動車・バイク販売店向けの代行サービス「e代書ドットコム」があります。他のサイトプログラムへも参加したい場合も大歓迎です。詳しくは各サイトの募集要項をご覧ください。 |
